Ukuran kertas F4 di Word seringkali menjadi pertanyaan banyak orang yang hendak melakukan cetak dokumen. Pasalnya ukuran kertas F4 memang tak pernah ada dicantumkan di dalam pilihan ukuran kertas yang masuk pada sistem software milik Microsoft tersebut.

Jika Anda amati ukuran kertas yang tercantum pada daftar pilihan baik di Word maupun Excel hanya beberapa saja. Ukuran kertas tersebut antara lain adalah legal, tabloid, letter, executive, B4, A3 dan A4. Lantas ukuran kertas F4 itu yang mana?

Nah bagi Anda yang juga mengalami kebingungan yang sama, silahkan baca uraian tentang ukuran Kertas F4 di word berikut ini. Di sini akan dijelaskan ukuran kertas F4, ukuran pixel F4 hingga berbagai manfaat serta cara memilih ukuran jenis kertas A4 yang benar.

Mengenal Kertas F4

Ukuran kertas F4 adalah ukuran kertas yang khusus digunakan pada wilayah Asia Tenggara termasuk di tanah air. 

Ukuran kertas F4 ini dikenal juga dengan ukuran kertas Folio. Sedikit lebih besar daripada ukuran kertas A4, biasanya kertas ini banyak digunakan untuk cetak laporan, dokumen atau foto.

1. Apakah Kertas F4 Itu?

Ternyata kertas ukuran kertas F4 di microsoft Word ini tidak masuk di dalam ukuran yang yang ditetapkan oleh International Organization for Standardization (ISO). Itulah mengapa ukuran kertas F4 tak dapat ditemukan di dalam daftar pengaturan berbagai versi Microsoft Office.

Lantas kalau seperti itu bagaimana caranya jika akan melakukan cetak dokumen yang memakai  ukuran kertas F4? Ya mau tak mau harus dilakukan secara manual, karena ukuran ini tak akan ada baik di Ms Word maupun Ms Excel.

2. Ukuran Kertas F4 di Word

Karena jika memilih untuk melakukan cetak dokumen dengan ukuran kertas F4 harus dilakukan secara manual, maka Anda harus tahu ukurannya. Entah itu di dalam sentimeter, millimeter ataupun inci. 

Berikut ini detail kertas ukuran kertas F4 di Word, baik ukuran lebar maupun tinggi kertas:

• Ukuran kertas F4 dalam centimeter adalah 21,5 cm x 33 cm.

• Ukuran kertas F4 dalam milimeter adalah 215 mm x 330 mm.

• Ukuran kertas F4 dalam inchi adalah 8,5 inchi x 13 inchi.

2. Ukuran Kertas F4 dalam Pixel

Selain untuk melakukan cetak dokumen, ukuran F4 juga ada di dalam pixel. Ukuran ini biasanya digunakan saat Anda akan melakukan cetak gambar atau foto. Ukuran pixel ini akan ditunjukkan dengan ukuran titik-titik warna (pixel) dalam setiap inci.

Istilah lain ukuran pixel adalah dots per inch (DPI). Di dalam pixel ukuran standar kertas F4 adalah 2539 x 3898 pixel. Akan tetapi di dalam praktik penggunaanya , ukuran pixel atau DPI dibagi menjadi beberapa, yaitu:

• 72 DPI = Lebarnya 595 px, tingginya 935 px.
• 96 DPI = Lebarnya 793 px, tingginya 1247 px.
• 150 DPI = Lebarnya 1240 px, tingginya 1948 px.
• 300 DPI = Lebarnya 248 px, tingginya 3897 px.

Baca juga:

• 2 Cara Membuat Drop Cap di Microsoft Word dengan Mudah
• 7+ Cara Install Windows 10 dengan Mudah Lengkap (+ Gambar)
• Apa itu Received at Warehouse JNE? Lengkap dengan Artinya

3. Cara Merubah Pengaturan Ukuran Kertas F4 di Microsoft Word

Pertanyaan besar selanjutnya adalah bagaimana cara melakukan pengaturan ukuran kertas secara manual di MS Word? Hal tersebut mengingat ukuran F4 tak tersedia di dalam daftar default ukuran kertas Ms Word.

Cara melakukan pengaturan secara manual ukuran F4 di word untuk melakukan cetak dokumen dapat dilakukan dengan 2 metode. Yang pertama menggunakan menu Layout, sedangkan metode kedua melakukan pengaturan manual lewat menu device and printer.

a. Lewat Pengaturan Menu Layout Di Word

Untuk melakukan pengaturan melalui menu layout, langkah yang harus dilakukan adalah sebagai berikut:

• Masuklah ke dalam halaman Microsoft Word yang akan dilakukan perubahan ukuran kertasnya.
• Selanjutnya pilih menu Page Layout.
• Berikutnya pilih menu Size (ukuran).
• Pada bagian yang paling bawah, tekan menu More Paper Sizes.
• Selanjutnya ketikkan secara manual ukuran kertas F4 atau Jika tidak ada silahkan pilih Custom Size, dengan detail: di bagian Width tuliskan 21 cm, sedangkan pada bagian height tuliskan ukuran 33 cm.
• Lalu lanjutkan klik pada bagian Apply to.
• Pilihlah opsi Whole Document, lalu klik tombol OK.

b. Lewat Menu Device and Printers

Selain dari menu Layout, perubahan ukuran kertas F4 juga dapat dilakukan melalui menu Device and Printers, dengan langkah sebagai berikut: 

• Masuklah lewat Start Menu pada bagian Device and Printers.
• cara lainnya bisa juga melalui menu Control Panel, lalu pilih Hardware and Sound, lanjutkan dengan memilih Device and Printers.
• Selanjutnya pada bagian Device and Printer, pilihlah nama printer yang sudah di-install. 
• Kemudian pada bagian atas, klik tombol Print Server Properties. 
• Selanjutnya di bagian Print Server Properties, pilihlah menu Form.
• Pilih lagi Create a new form.
• Lalu pada bagian Form name, akan muncul daftar ukuran kertas di Page Setup.
• Selanjutnya isi secara manual ukuran lebar 21,50 cm dan panjang kertas 33,00 cm. 
• Jangan lupa tekan tombol Save Form agar ukuran kertas yang dibuat dapat tersimpan.

Berbagai Kegunaan Kertas F4

Sekarang Anda sudah jelas bukan mengapa ukuran F4 di Word tak pernah ditemukan? Nah pertanyaan selanjutnya, jika memang ukuran F4 itu tak masuk ke dalam standar ukuran internasional, lantas apa kegunaan kertas F4 itu?

• Kertas ukuran F4 adalah kertas standar yang banyak dipakai dalam pembuatan percetakan atau pengetikan berbagai macam dokumen.
• Ukuran F4 digunakan untuk cetak dokumen yang berupa lembar kerja dan formulir kerja atau formulir kegiatan.
• Sebagai ukuran standar dalam dokumen laporan kegiatan kerja atau pelatihan karyawan.
• Kertas F4 ini juga digunakan dalam pembuatan karangan cerita, laporan praktikum serta berbagai tugas sekolah lainnya.

Sebagai tambahan informasi, kertas ukuran F4 ini disebut oleh sebagian orang sebagai kertas folio. Alasannya karena ukuran kertas F4 adalah sama dengan ukuran kertas folio bergaris. Sehingga demi kepraktisan, orang menyebut kertas F4 adalah kertas folio.

Cara Memilih Kertas F4 dengan Benar

Setelah Anda paham segala hal tentang kertas ukuran F4 di Word, maka berikut ini hal-hal yang harus diperhatikan saat memilih kertas F4, antara lain adalah sebagai berikut:

1. Perhatikan Mereknya

Saat Anda akan memilih kertas F4 maka harus memperhatikan merek kertasnya. Mengapa? Karena sudah bukan rahasia jika merek kertas merupakan jaminan mutu atau kulitas dari kertas tersebut.

Jika Anda mengharapkan hasil cetak dokumen akan bagus, maka sudah pasti harus memilih kertas dengan kualitas bagus. Oleh karena itu sebelum memutuskan suatu merek, lakukanlah survey terlebih dahulu merek kertas mana yang kualitasnya terjamin.

2. Perhatikan Gramasi Kertas

Istilah gramasi sering juga disebut dengan istilah GSM kertas. Secara umum terdapat beberapa ukuran dan jenis kertas yang tersebar di pasaran. Yaitu 30 GSM, 70 GSM dan 80 GSM.

• Ukuran 80 GSM biasanya diperuntukan sebagai kertas cetak dokumen.
• Ukuran 60 hingga 70 GSM biasanya digunakan sebagai kertas foto kopi.

Bagaimana? Sudah jelas kan tentang ukuran kertas F4 di Word? Jadi mulai sekarang tak perlu bingung lagi jika diminta untuk melakukan cetak dokumen dengan ukuran F4 ya.