Scan merupakan proses menduplikat atau memindai dokumen dari hardfile diubah jadi softfile. Untuk memulai cara scan di printer, hal pertama yang harus dilakukan yaitu menghubungkan printer dengan komputer.

Anda bisa menggunakan dua cara untuk menghubungkannya, yaitu dengan menggunakan kabel USB ataupun Sharing. Jika telah terhubung, langkah selanjutnya yaitu menyiapkan dokumen, kemudian masukkan ke scanner, serta ikuti tips scan memakai printer untuk menyelesaikan prosesnya.

Cara Scan di Printer

Scan dokumen sangatlah penting karena mempermudah pekerjaan, karena hasil scan dokumen akan langsung bisa disimpan pada suatu server. Bahkan semua karyawan bisa mengakses dokumen menggunakan komputer kapan saja tanpa perlu repot mencari secara manual.

1. Cara Scan Dokumen di Printer Canon

Canon merupakan salah satu merk printer yang banyak mengeluarkan beragam produk printer dan juga scanner. Walaupun demikian lumayan banyak pengguna belum paham cara scan dokumen dengan printer Canon. Berikut adalah cara scan di printer merk Canon:

1. Kamu harus menyalakan laptop ataupun komputer terlebih dulu.
2. Lalu hidupkan printer dengan cara menekan Tombol ON, kemudian tunggulah sampai printer Canon siap buat dipakai.
3. Jika printer telah siap buat dipakai, bukalah Cover Printer kemudian letakan dokumen atau gambar yang mau discan dengan posisi dokumen yang menghadap ke bawah.
4. Tutuplah Cover Printer serta pastikan dokumen yang mau discan diletakan secara tepat.
5. Bukalah kembali laptop atau komputer kemudian masuklah ke menu Windows Fax & Scan. Kamu dapat mengakses menu Start Menu > lalu All Program > pilih Windows Fax & Scan.
6. Untuk memulai scanning printer silakan Klik di Menu New Scan.
7. Kemudian cek pengaturan scan pada Menu Windows Fax and Scan sesuai yang kamu inginkan.
8. Kemudian hilangkan Tanda Centang di Menu Preview or Scan Image as Separate Files.
9. Lalu klik Menu Preview untuk Melihat dokumen sebelum proses Scan.
10. Jika hasil preview sesuai keinginanmu, langkah terakhir yaitu Klik Scan untuk mulai proses scan dokumen tersebut.

Baca juga: Pengertian Printer Adalah: Sejarah, Fungsi dan Cara Kerjanya

2. Cara Scan Dokumen di Printer HP Deskjet Series

HP merupakan salah satu merk printer yang sudah berhasil merilis dua series printer yaitu deskjet dan inkjet. Untuk printer merk HP agar proses scan berhasil dapat menggunakan aplikasi bawaan yang sudah terinstall atau menginstall driver khusus.

1. Hubungkanlah printer dengan komputer menggunakan kabel USB serta pastikan pemasangannya telah sesuai.
2. Posisikan dokumen ataupun gambar yang akan discan. Harus kamu perhatikan juga agar hasilnya maksimal sesuai ukuran kertas untuk scan di printer HP Deskjet, biasanya kertas A4.
3. Bukalah Aplikasi HP Scan, kamu klik Menu Start > lalu All Program > kemudian HP > HP Deskjet sesuai nomor seri printer > HP Scan.
4. Kemudian masuklah di aplikasi HP Scan kemudian sesuaikan pengaturan di beberapa tab.
5. Langkah terakhir, Klik Scan supaya print mulai proses memindai.

Baca juga: 11 Cara Mengatasi Windows Cannot Connect To The Printer

3. Cara Scan Dokumen di Printer Epson Series

Printer Epson merupakan salah satu printer multifungsi yang telah mengeluarkan L series. Misalkan Epson L3110, L360, L220, L210 serta lainnya.  Bagi kamu yang belum paham cara scanning dokumen pada printer Epson, ikuti cara scan di printer sebagai berikut:

1. Pastikanlah lebih dulu driver scanner Epson telah terinstall di laptop atau komputer yang kamu pakai.
2. Sambungkanlah laptop atau komputer ke printer menggunakan kabel USB sesuai dengan slotnya.
3. Nyalakan printer dengan cara menekan Tombol ON. Kemudian cukup dengan menunggu printer siap dipakai.
4. Bukalah cover ataupun penutup scanner kemudian letakan  dokumen yang ingin kamu scan. Pastikanlah posisi dokumen sudah tepat di scanner supaya hasil scannya sempurna.
5. Kemudian Tutuplah Cover atau Penutup Scanner. Kemudian pastikan saat menutupnya tidak sampai mengubah letak dokumen.
6. Setelah dokumen yang ingin discan sudah siap, lalu bukalah Aplikasi Epson Scan. Mulailah dengan cara Klik Start kemudian cari “Epson Scan” dan klik folder itu.
7. Lalu akan muncul menu Epson Scan. Kemudian sesuaikan pengaturan dengan yang kamu inginkan.
8. Langkah terakhir Klik Scan ataupun Pindai untuk memulai cara scan di printer.

Baca juga: Download Resetter Canon G1000 Gratis (100% Work)

4. Sharing Printer Menggunakan WIFI

Sharing printer adalah salah satu cara praktis supaya semua komputer bisa langsung terhubung dengan sebuah perangkat printer. Salah satu caranya adalah dengan menggunakan WIFI. Berikut adalah cara sharing printer dengan WIFI supaya bisa melakukan print dan scan:

1. Siapkanlah koneksi WIFI.
2. Lalu siapkan PC yang dihubungkan dengan Printer, pastikanlah menghubungkan PC langsung ke akses point dan pilihlah Home Network di menu pengaturan Set Network Location.
3. Kemudian persiapkanlah printer yang ingin dipakai.
4. Pastikanlah driver printer yang dipakai telah terinstall pada PC.
5. Kemudian Klik ikon WIFI di area notifikasi.
6. Klik tombol Open Network and Sharing Center, nanti akan muncul kotak dialog.
7. Aturlah sharing pada Homegroup kemudian centang di tanda printer.
8. Klik Next, tunggulah sebentar sampai proses Homegroup sudah selesai.
9. Lalu Klik tombol start pada bagian kanan di taskbar.
10. Pilihlah klik Device and Printers, serta pastikan telah ada printer baru.
11. Klik kanan di Homegroup printer.
12. Langkah terakhir Klik Printer Properties, bukalah dokumen yang mau dicetak, lalu klik print.

5. Sharing Printer Menggunakan Windows

Sharing printer adalah salah satu cara praktis supaya semua komputer bisa langsung terhubung dengan sebuah perangkat printer. Salah satu caranya adalah dengan menggunakan Windows. Berikut adalah cara sharing printer dengan Windows 7 dan 8 :

1. Pasanglah driver ataupun printer yang mau digunakan.
2. Pastikanlah printer telah terhubung langsung dengan komputer sebelum proses mencetak dokumen.
3. Kemudian bukalah control panel. Lalu Klik Start > selanjutnya pilihlah Control Panel.
4. Pilihlah menu Network and Sharing Center.
5. Klik Change advanced sharing setting pada bagian kiri Network and Sharing Center.
6. Bukalah profil yang mau diubah. Akan ada tiga pilihan berbeda yaitu Private, All Network, Guest or Public. Jaringan yang dipakai biasanya adalah jaringan Home, kemudian pilihlah opsi Private.
7. Aktifkanlah File and printer sharing untuk mengizinkan pengguna lain dapat terhubung langsung dengan printer.
8. Masuklah pada Control Panel > kemudian bukalah opsi Devices and Printers.
9. Selanjutnya Klik kanan pada printer yang mau dibagikan, kemudian klik Printer Properties.
10. Langkah terakhir klik Tab Sharing, jangan lupa untuk mencentang pilihan Share this printer.

Akhir Kata

Itulah beberapa cara scan di printer. Printer multifungsi terbukti mampu membuat penggunanya mendapatkan manfaat berlipat ganda. Printer digunakan untuk mencetak, lalu scanner untuk mengubah dokumen cetak ke dalam bentuk digital.

Beragam manfaatnya sangat terasa terutama kamu yang mempunyai profesi tertentu yang harus berhadapan dengan banyak kertas dokumen. Apalagi para pelaku usaha, terutama perusahaan yang besar, karena manfaatnya yang besar dalam mengatur dokumen lama dan baru.